Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 4 settembre 2026 — English version below — ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gestore di OPEN SHOW PAGES, titolare di partita IVA in regime forfettario. Contatto: openshow.contact@gmail.com. Dati identificativi completi del titolare disponibili su richiesta al contatto indicato.

2. Chi naviga il sito

La consultazione degli annunci è gratuita e il sito non richiede registrazione né account. Non raccogliamo nome, email o profili di chi consulta gli annunci, e non chiediamo alcun dato di pagamento.
Nessun cookie di accesso: dal 6 agosto 2026 la bacheca è aperta a tutti e il vecchio cookie tecnico del pass ("os_pass") non viene più impostato.
Log tecnici: l'infrastruttura di hosting può registrare log tecnici (indirizzo IP, richieste) per sicurezza e funzionamento.
Candidati: chi risponde a un annuncio scrive direttamente alla produzione, con i recapiti indicati nell'annuncio. OPEN SHOW PAGES non riceve, non vede e non conserva le candidature, i curriculum, le fotografie o gli autonastri inviati.

Messaggi sui nostri canali social. Riceviamo messaggi diretti su Instagram e TikTok. In quelle caselle può arrivare di tutto, comprese fotografie che non abbiamo chiesto: noi non le scarichiamo, non le salviamo sui nostri sistemi, non le inoltriamo e non le usiamo. Restano dentro la casella della piattaforma, governata dalle condizioni di quella piattaforma, e vengono rimosse dalla conversazione quando le vediamo. A chi scrive rispondiamo chiedendo di non inviare foto e, se si tratta di un minore, di non inviare mai fotografie o documenti di minori: per un minore la candidatura la manda un genitore o il tutore direttamente alla produzione. Le candidature vere non passano da noi: si mandano all'organizzatore indicato nell'annuncio.

3. Chi richiede la pubblicazione di un annuncio

Chi acquista la pubblicazione di un annuncio ci trasmette dati personali propri e, in alcuni casi, di altre persone. Nel dettaglio trattiamo:

dati anagrafici e di contatto di chi pubblica: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, ruolo ricoperto, email e telefono;
copia di un documento d'identità in corso di validità di chi pubblica (tipo, numero, ente di rilascio, scadenza e immagine del documento);
dati del firmatario dell'autorizzazione: nome, cognome, qualifica e firma del direttore di produzione o di chi ne fa le veci;
contenuto dell'annuncio: produzione, progetto, regista, luoghi, date, ruoli cercati, compensi, modalità di candidatura e recapiti da pubblicare;
corrispondenza intercorsa via email per la verifica.

4. Divulgazione: che cosa diventa pubblico

Questo è il punto più importante dell'informativa, e va letto prima di inviare la richiesta.

Il contenuto dell'annuncio è destinato alla pubblicazione: una volta pubblicato è visibile pubblicamente in tutto il mondo, senza limiti geografici.
I recapiti indicati per le candidature (email, telefono, sito, modalità di contatto) e i nomi delle persone e delle società citate nell'annuncio (produzione, progetto, regista, referente) sono parte integrante dell'annuncio e vengono pubblicati. È l'unico modo perché i candidati possano rispondere.
L'annuncio può essere indicizzato dai motori di ricerca (Google e altri), ripreso, citato o copiato da terzi e ripubblicato sui canali social e sui canali di distribuzione di OPEN SHOW PAGES (a titolo di esempio: Instagram, TikTok, YouTube, Telegram), anche in forma di immagine o video.
La pubblicazione ha effetti che non possiamo annullare: dopo la rimozione dal sito, copie, cache dei motori di ricerca, screenshot o ricondivisioni fatte da terzi possono restare online e sono fuori dal nostro controllo. Ci impegniamo a rimuovere l'annuncio dai nostri canali su richiesta, non possiamo garantire la cancellazione altrove.
Non vengono mai pubblicati: il documento d'identità, i dati anagrafici di chi pubblica (data e luogo di nascita, residenza, cittadinanza, estremi del documento), il modulo di autorizzazione firmato e la corrispondenza di verifica. Restano interni alla verifica.

5. Dati di altre persone contenuti nell'annuncio

Se l'annuncio contiene dati riferiti a persone diverse da chi lo invia (il regista, un referente, un recapito aziendale, il firmatario dell'autorizzazione), chi invia la richiesta dichiara — sottoscrivendo il modulo di autorizzazione — di avere titolo per comunicarci quei dati e per farli pubblicare, e di avere informato le persone interessate ai sensi dell'art. 14 GDPR. OPEN SHOW PAGES riceve quei dati da chi pubblica e non è nella condizione di raccogliere autonomamente il consenso di ciascun interessato. Chiunque ritenga che un proprio dato sia stato pubblicato senza titolo può scrivere a openshow.contact@gmail.com: l'annuncio viene sospeso in via cautelativa e la posizione esaminata.

5-bis. Recapiti professionali di terzi negli annunci ripresi dalla rete

La maggior parte degli annunci pubblicati su OPEN SHOW PAGES non ci viene commissionata da nessuno: sono avvisi di casting già resi pubblici in rete da produzioni, agenzie, film commission e organizzatori, che noi riprendiamo in forma sintetica citando e collegando la fonte (vedi termini, art. 5 e 5-bis). Questa sezione dice come trattiamo i dati personali che compaiono in quegli annunci.

Quali dati sono. Solo il nome e il recapito professionale di chi nell'annuncio ha il ruolo di ricevere le candidature — il casting director, il coordinatore comparse, l'aiuto casting, la casella di produzione — già pubblicati dall'interessato stesso, in un annuncio aperto a chiunque, proprio per ricevere candidature. Nient'altro.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Il trattamento riguarda dati già pubblici ed è svolto per la stessa identica finalità per cui l'interessato li ha pubblicati: far arrivare candidature a quel casting. L'interesse legittimo è duplice: rendere raggiungibile a chi cerca un provino un'informazione che è già pubblica, e permettere all'annuncio di raggiungere i candidati che cerca. Il bilanciamento è a nostro avviso favorevole perché non c'è nuova diffusione di dati riservati, non c'è cambio di finalità, non c'è profitto tratto dai dati (candidarsi è e resta gratuito) e l'opposizione ha effetto immediato.
Nessun arricchimento, nessun incrocio. Quei dati non vengono mai arricchiti con informazioni prese altrove, non vengono incrociati con altre fonti o con altri annunci per ricostruire il profilo di una persona, non vengono usati per profilazione, non alimentano alcuna banca dati di contatti, non vengono venduti né ceduti e non vengono usati per inviare comunicazioni di alcun tipo, tantomeno commerciali. Restano dentro l'annuncio in cui erano, e nient'altro.
Che cosa non pubblichiamo mai. Non pubblichiamo dati che non servono a candidarsi: indirizzi di casa e recapiti privati, numeri o immagini di documenti, date e luoghi di nascita, codici fiscali, dati bancari, dati che rivelino salute, opinioni o appartenenze, e dati riferiti a minori. Se compaiono nell'annuncio d'origine, vengono tolti prima della pubblicazione; una verifica automatica ripassa ogni giorno l'intera bacheca per intercettarli.
Diritto di opposizione, con rimozione immediata. Chiunque compaia in un annuncio può chiederne in qualsiasi momento la correzione o la rimozione, senza doverla motivare e senza inviarci documenti: è sufficiente scrivere a openshow.contact@gmail.com. Rispondiamo entro 48 ore e, nel dubbio, rimuoviamo prima di discutere. Le istruzioni sono nella pagina Segnalazioni e richieste di rimozione. Ogni richiesta e il suo esito sono annotati in un registro interno.
Conservazione. Quei dati restano online quanto l'annuncio: alla scadenza la scheda viene rimossa dal sito, con i limiti indicati all'art. 4 sulle copie fuori dal nostro controllo.

Perché non ricevi un'informativa individuale (art. 14.5.b GDPR). Questi dati non ci sono stati dati da te, quindi si applicherebbe l'art. 14 del GDPR. Ci avvaliamo dell'esenzione per sforzo sproporzionato: contattare individualmente centinaia di persone in decine di lingue, per informarle di una pubblicazione che loro stesse avevano già reso pubblica proprio per ricevere candidature, sarebbe a sua volta una comunicazione non richiesta e produrrebbe più intrusione di quella che eviterebbe. L'esenzione non è però un lasciapassare: impone di adottare misure appropriate, compresa la messa a disposizione pubblica dell'informazione. È esattamente ciò che stai leggendo — questa sezione è pubblica, gratuita, senza registrazione, in italiano e in inglese; la fonte di ogni annuncio è sempre indicata e collegata; la via per opporsi è qui sotto. La valutazione scritta che sostiene questo trattamento è conservata dal titolare ed è disponibile su richiesta.

6. Finalità e basi giuridiche

Erogazione della bacheca gratuita — legittimo interesse a fornire il servizio richiesto dall'utente (art. 6.1.f GDPR), senza raccolta di dati identificativi.
Verifica dell'identità di chi pubblica e della legittimità della richiesta, tramite documento d'identità e modulo firmato — misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b) e legittimo interesse a prevenire annunci falsi, truffaldini o abusivi ai danni dei candidati (art. 6.1.f).
Pubblicazione e diffusione dell'annuncio, compresa la ripubblicazione sui canali social — esecuzione del contratto richiesto dall'inserzionista (art. 6.1.b): è esattamente la prestazione che ci viene commissionata.
Ripubblicazione in sintesi di annunci già pubblici, compresi i recapiti professionali che vi compaiono — legittimo interesse (art. 6.1.f), alle condizioni e con i limiti dell'art. 5-bis.
Sicurezza, prevenzione degli abusi e difesa in giudizio — legittimo interesse (art. 6.1.f).
Obblighi fiscali, contabili e di legge — obbligo legale (art. 6.1.c).

7. Conservazione

Documento d'identità: cancellato non appena conclusa la verifica e comunque entro 30 giorni dalla chiusura della pratica. Non viene archiviato, non viene duplicato, non viene mai caricato online.
Modulo di autorizzazione firmato e corrispondenza di verifica: conservati per il tempo necessario a dimostrare la legittimità della pubblicazione e a difendere un eventuale diritto in giudizio.
Dati fiscali e contabili: per i termini imposti dalla legge (di regola 10 anni).
Annuncio pubblicato: online per il periodo acquistato; successivamente rimosso o archiviato, con i limiti indicati all'art. 4 sulle copie fuori dal nostro controllo.
Log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza.

8. Destinatari e trasferimenti

I dati sono trattati esclusivamente da chi gestisce il servizio e dai fornitori tecnici necessari a farlo funzionare: il fornitore di hosting del sito, il fornitore di posta elettronica attraverso cui riceviamo le richieste e i documenti, e Paddle per i pagamenti. Alcuni di questi fornitori hanno sede o infrastrutture fuori dallo Spazio economico europeo: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione europea o di una decisione di adeguatezza. Nessun dato viene venduto, ceduto o comunicato a terzi per finalità di marketing.

9. Sicurezza

Il modulo firmato e il documento d'identità si caricano direttamente dal modulo del sito. I file non vengono salvati sui server del sito: restano in memoria il tempo necessario a comporre il messaggio e sono trasmessi in connessione cifrata alla casella dell'ufficio pratiche, che è l'unico luogo in cui vengono conservati fino alla cancellazione. Il sito non conserva alcuna copia.

I documenti ricevuti sono trattati su un numero minimo di dispositivi, con accesso riservato, non vengono pubblicati su alcun archivio online, non sono inclusi in alcun backup pubblico e sono cancellati nei termini indicati all'art. 7.

10. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti degli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) scrivendo a openshow.contact@gmail.com. Rispondiamo entro 30 giorni — ed entro 48 ore quando la richiesta riguarda la rimozione di un annuncio o di un dato che vi compare: in quel caso la via più rapida è la pagina Segnalazioni e richieste di rimozione. Dove il trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, fermo restando quanto indicato all'art. 4 sull'impossibilità di annullare le copie già diffuse da terzi. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Privacy notice

Last updated: 4 September 2026 — under Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"). This is the English version of the Italian text above; in case of discrepancy, the Italian text prevails.

1. Data controller

The controller is the operator of OPEN SHOW PAGES, holder of an Italian VAT number under the flat-rate regime. Contact: openshow.contact@gmail.com. Full identifying details of the controller are available on request at that address.

2. People who browse the site

Browsing the listings is free and the site requires no registration and no account. We do not collect the name, email or profile of people who read the listings, and we ask for no payment data.

No access cookie: since 6 August 2026 the board is open to everyone and the old technical pass cookie ("os_pass") is no longer set.

Technical logs: the hosting infrastructure may record technical logs (IP address, requests) for security and operation.

Candidates: anyone answering a listing writes directly to the production, using the contact details in the listing. OPEN SHOW PAGES does not receive, see or store applications, CVs, photographs or self-tapes.

Messages on our social channels. We receive direct messages on Instagram and TikTok. Anything can arrive in those inboxes, including photographs we did not ask for: we do not download them, do not save them on our systems, do not forward them and do not use them. They stay inside the platform's inbox, governed by that platform's own terms, and are removed from the conversation when we see them. We reply asking people not to send photos and, where a minor is involved, never to send photographs or documents of minors: for a minor the application is made by a parent or legal guardian, directly to the production. Real applications never pass through us: they go to the organiser named in the listing.

3. People who request the publication of a listing

Anyone purchasing the publication of a listing sends us personal data of their own and, in some cases, of other people. Specifically we process: identity and contact data of the person publishing (name and surname, place and date of birth, address, nationality, role, email and phone); a copy of a valid identity document (type, number, issuing authority, expiry and image); data of the person signing the authorisation (name, surname, position and signature of the production manager or equivalent); the content of the listing (production, project, director, locations, dates, roles sought, pay, how to apply and the contact details to be published); and the email correspondence exchanged for verification.

4. Disclosure: what becomes public

This is the most important point of this notice and should be read before sending a request.

The content of the listing is intended for publication: once published it is publicly visible worldwide, with no geographical limit.

The contact details given for applications and the names of the people and companies mentioned in the listing are an integral part of the listing and are published. It is the only way for candidates to reply.

The listing may be indexed by search engines, taken up, quoted or copied by third parties and republished on the social and distribution channels of OPEN SHOW PAGES (for example Instagram, TikTok, YouTube, Telegram), including as an image or video, and distributed through our public job feeds and republished by third-party job aggregators.

Publication has effects we cannot undo: after removal from the site, copies, search engine caches, screenshots or re-shares made by third parties may remain online and are outside our control. We undertake to remove the listing from our channels on request; we cannot guarantee deletion elsewhere.

Never published: the identity document, the personal details of the person publishing (date and place of birth, address, nationality, document details), the signed authorisation form and the verification correspondence. They stay internal to the verification.

5. Other people's data contained in the listing

If the listing contains data relating to people other than the sender (the director, a contact person, a company contact, the signatory of the authorisation), the sender declares — by signing the authorisation form — that they have the right to communicate that data to us and to have it published, and that they have informed the individuals concerned under Article 14 GDPR. OPEN SHOW PAGES receives that data from the person publishing and is not in a position to obtain each individual's consent independently. Anyone who believes their data has been published without a proper basis may write to openshow.contact@gmail.com: the listing is suspended as a precaution and the position examined.

5-bis. Professional contact details of third parties in listings taken from the web

Most listings on OPEN SHOW PAGES are not commissioned by anyone: they are casting calls already made public online by productions, agencies, film commissions and organisers, which we take up in summarised form quoting and linking the source (see terms, articles 5 and 5-bis).

Which data. Only the name and professional contact details of the person whose role in the listing is to receive applications — the casting director, the extras coordinator, the casting assistant, the production mailbox — already published by that person, in a listing open to anyone, precisely in order to receive applications. Nothing else.

Legal basis: legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). The processing concerns data that is already public and is carried out for the very same purpose for which the individual published it: to bring applications to that casting. The legitimate interest is twofold: making information that is already public reachable by people looking for auditions, and allowing the listing to reach the candidates it is looking for. In our assessment the balance is favourable because there is no new disclosure of confidential data, no change of purpose, no profit drawn from the data (applying is and remains free) and objection takes effect immediately.

No enrichment, no cross-referencing. That data is never enriched with information taken elsewhere, never cross-referenced with other sources or other listings to build a profile, never used for profiling, never feeds any contact database, is never sold or transferred and is never used to send communications of any kind, least of all commercial ones. It stays inside the listing it was in, and nowhere else. It is also stripped out of the job feeds we send to aggregators: those feeds link back to the listing page instead.

What we never publish. We do not publish data that is not needed to apply: home addresses and private contacts, document numbers or images, dates and places of birth, tax codes, bank details, data revealing health, opinions or affiliations, and data relating to minors. If such data appears in the source listing it is removed before publication; an automatic check goes through the whole board every day to catch it.

Right to object, with immediate removal. Anyone appearing in a listing may at any time ask for its correction or removal, without giving a reason and without sending us documents: an email to openshow.contact@gmail.com is enough. We reply within 48 hours and, when in doubt, we remove first and discuss afterwards. See Reports and removal requests. Every request and its outcome are recorded in an internal register.

Retention. That data stays online for as long as the listing does: at expiry the page is removed from the site, subject to the limits in article 4 regarding copies outside our control.

Why you do not receive an individual notice (Art. 14(5)(b) GDPR). This data was not given to us by you, so Article 14 GDPR would apply. We rely on the disproportionate effort exemption: contacting hundreds of people individually, in dozens of languages, to tell them about a publication they had themselves already made public precisely in order to receive applications, would itself be an unsolicited communication and would cause more intrusion than it prevents. The exemption is not a free pass: it requires appropriate measures, including making the information publicly available. That is exactly what you are reading — this section is public, free, requires no registration, and exists in Italian and English; the source of every listing is always stated and linked; the route to object is right below. The written assessment supporting this processing is kept by the controller and is available on request.

6. Purposes and legal bases

Running the free board — legitimate interest in providing the service the user asked for (Art. 6(1)(f)), with no collection of identifying data.
Verifying the identity of the person publishing and the legitimacy of the request, through the identity document and signed form — pre-contractual and contractual measures (Art. 6(1)(b)) and legitimate interest in preventing false, fraudulent or abusive listings that would harm candidates (Art. 6(1)(f)).
Publishing and distributing the listing, including republication on social channels — performance of the contract requested by the advertiser (Art. 6(1)(b)).
Republishing summaries of already public listings, including the professional contact details they contain — legitimate interest (Art. 6(1)(f)), on the conditions and within the limits of article 5-bis.
Security, prevention of abuse and legal defence — legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
Tax, accounting and legal obligations — legal obligation (Art. 6(1)(c)).

7. Retention

Identity document: deleted as soon as the verification is complete and in any case within 30 days of the file being closed. It is not archived, not duplicated and never uploaded online.
Signed authorisation form and verification correspondence: kept for as long as necessary to demonstrate the lawfulness of the publication and to defend a legal claim.
Tax and accounting data: for the periods required by law (as a rule 10 years).
Published listing: online for the period purchased; afterwards removed or archived, subject to the limits in article 4.
Technical logs: for the time strictly necessary for security.

8. Recipients and transfers

Data is processed exclusively by the person running the service and by the technical suppliers needed to operate it: the site's hosting provider, the email provider through which we receive requests and documents, and Paddle for payments. Some of these suppliers are established or have infrastructure outside the European Economic Area: in that case the transfer takes place on the basis of the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision. No data is sold, transferred or disclosed to third parties for marketing purposes.

9. Security

The signed form and the identity document are uploaded directly from the site's form. The files are not saved on the site's servers: they stay in memory only for the time needed to compose the message and are transmitted over an encrypted connection to the administrative mailbox, which is the only place where they are kept until deletion. The site keeps no copy.

Documents received are handled on a minimal number of devices, with restricted access, are not published in any online archive, are not included in any public backup and are deleted within the periods stated in article 7.

10. Your rights

You may exercise the rights under Articles 15-22 GDPR (access, rectification, erasure, restriction, objection, portability) by writing to openshow.contact@gmail.com. We reply within 30 days — and within 48 hours where the request concerns the removal of a listing or of a piece of data appearing in it: in that case the fastest route is the page Reports and removal requests. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time, subject to article 4 on the impossibility of undoing copies already spread by third parties. You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it) or with the supervisory authority of your country of residence.